Umzugskosten berechnen

Das Volumen ist die Grundlage

Kubikmeter statt Quadratmeter: Für den Umzug zählt nicht, wie groß die Wohnung ist, sondern wie viel darin steht. Zwei Menschen auf 60 m² mit Vollbeladung im Keller haben mehr Volumen als eine sparsam eingerichtete Wohnung mit 85 m².

Als grobe Orientierung dienen die Werte, mit denen wir selbst kalkulieren. Für die 1-Zimmer-Wohnung (bis 35 m² Wohnfläche) setzen wir 15 m³ Umzugsgut an, für die 2-Zimmer-Wohnung (35 bis 60 m² Wohnfläche) sind es 25 m³ Umzugsgut. Die 3-Zimmer-Wohnung (60 bis 85 m² Wohnfläche) liegt bei 40 m³ Umzugsgut, die 4-Zimmer-Wohnung (85 bis 110 m² Wohnfläche) bei 55 m³ Umzugsgut, und alles darüber, also mehr als 110 m² Wohnfläche, rechnen wir mit über 70 m³ Umzugsgut.

Warum das wichtig ist: Ein Umzugswagen mit 21 m³ fasst eine Zweizimmerwohnung in einer Fuhre. Bei drei Zimmern wird es eine zweite Fahrt oder ein zweites Fahrzeug, und genau an dieser Schwelle springt der Preis. Deshalb schauen wir bei der Besichtigung genauer hin als jeder Onlinerechner.

Etage und Aufzug: der zweite große Hebel

Jede Etage ohne Aufzug kostet Zeit, und Zeit ist bei der Abrechnung nach Stunden der Preis. Der Unterschied zwischen Erdgeschoss und viertem Stock ohne Aufzug beträgt bei einer Dreizimmerwohnung leicht zwei bis drei Stunden, in beide Richtungen gerechnet, wenn also auch am Zielort Treppen anstehen.

Ein Aufzug entschärft das, aber nicht immer vollständig. Im Falkenhagener Feld etwa gibt es Aufzüge in den Hochhäusern, doch sie sind oft klein, und ein Sofa passt nicht hinein. Dann geht der sperrige Teil doch über die Treppe, während der Rest im Aufzug fährt.

Wo die Treppe zum Nadelöhr wird, ist der Möbellift die Alternative. Er kostet ab 179 € und reicht bis zur vierten Etage. Ein halber Einsatztag, Bedienung inbegriffen. Das rechnet sich schnell: Zwei zusätzliche Kräfte über fünf Stunden kosten bei ab 25 € je Stunde zusammen 250 €, der Lift ist günstiger und schneller.

Tragweg und Zufahrt: die unterschätzten Posten

Der Tragweg ist die Strecke von der Ladeklappe bis zur Wohnungstür. In der Spandauer Altstadt oder in der Wilhelmstadt kann er lang werden, wenn ohne Halteverbotszone geparkt wird. In Kladow oder Gatow entsteht er dagegen durch das Grundstück selbst, wenn zwischen Straße und Haustür ein Vorgarten liegt. Wird er länger, steht dafür eine eigene Zeile im Angebot: Langer Tragweg ab 30 Metern mit ab 35 € je Adresse.

Die Zufahrt entscheidet, welches Fahrzeug überhaupt kommt. Passt der Umzugswagen mit 21 m³ nicht in die Straße, fahren wir mit dem Sprinter und 12 m³, und dann werden aus einer Fuhre zwei. Deshalb fragen wir vorab nach Torbreiten, Hofeinfahrten und Bäumen am Straßenrand.

Beide Punkte lassen sich mit wenig Geld stark verbessern. Eine Zone vor einer Adresse kostet ab 59 €, vor beiden Adressen ab 89 €, jeweils inklusive Antrag, Aufstellen und Abholen der Schilder. Günstiger als damit lässt sich ein langer Tragweg nicht abkürzen.

Stundensatz, Festpreis oder Umlandstufe

Nach Stunden zahlen Sie genau die Zeit, die wir brauchen, mindestens zwei Stunden. Der Umzugswagen mit zwei Kräften kostet ab 48 € je Stunde und ist die gefragteste Zusammenstellung. Der Umzugswagen mit Fahrer, 21 m³ liegt bei ab 46 €, der Sprinter mit Fahrer, 12 m³ bei ab 44 €. Eine Kraft ohne Wagen kostet ab 25 € je Stunde, die Kraft für Demontage und Aufbau ab 28 €. Zwei Fahrzeuge am selben Tag sind möglich: Der Posten Zweiter Wagen am selben Tag kostet 24 € je Stunde und kommt nur zusätzlich zum ersten Wagen auf die Rechnung.

Der Festpreis richtet sich nach der Wohnungsgröße und bleibt stehen, auch wenn der Tag länger dauert. Er beginnt bei ab 289 € für die 1-Zimmer-Wohnung und reicht bis ab 1.080 € für die 5-Zimmer-Wohnung und größer.

Geht es über die Stadtgrenze, kommt eine dritte Rechenart ins Spiel, und die wird auf vielen Ratgeberseiten übersehen. Ein Umzug nach Falkensee, Dallgow-Doeberitz, Hennigsdorf, Nauen oder Potsdam ist kein Fernumzug, sondern ein Arbeitstag mit einer Fahrt. Abgerechnet wird deshalb nach Ladung statt nach Zimmern: Umzugsgut bis 15 m³ kostet ab 359 €, Umzugsgut bis 25 m³ ab 479 €, Umzugsgut bis 40 m³ ab 869 €, Umzugsgut bis 55 m³ ab 919 € und Umzugsgut über 55 m³ ab 1.220 €. Die Fernpreise gelten erst für echte Fernstrecken bis rund 750 Kilometer.

Welcher Weg günstiger ist, hängt vom Fall ab. Bei kleinen Wohnungen mit guter Zufahrt gewinnt fast immer der Stundensatz. Bei großen Haushalten, langen Tragwegen oder unklarer Lage ist der Festpreis die sichere Wahl, weil er das Risiko auf unsere Seite verschiebt. Vom Datum hängt in keiner der drei Rechenarten etwas ab. Der Stundensatz ist an jedem Werktag gleich hoch. Ob der Termin auf den Monatsletzten fällt, auf die Wochen vor den Sommerferien oder auf einen ruhigen Tag im Februar, ändert am Betrag nichts, denn eine Zeile für Aufschläge nach Datum gibt es in dieser Liste nicht.

Fünf Beispiele durchgerechnet

Die folgenden Rechnungen zeigen, wie sich die Faktoren auswirken. Alle Beträge stammen aus unserer Preisliste, die Stundenzahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Umzügen und kein Versprechen.

Beispiel eins, eine Einzimmerwohnung mit rund 15 m³ im zweiten Stock mit Aufzug, kurze Wege: Umzugswagen mit zwei Kräften für vier Stunden zu ab 48 € ergibt 192 €. Der Festpreis läge bei ab 289 €, hier lohnt sich also die Abrechnung nach Stunden.

Beispiel zwei, zwei Zimmer mit rund 25 m³ im dritten Stock ohne Aufzug, Halteverbot an beiden Adressen: sechs Stunden zu ab 48 € sind 288 €, mit ab 89 € für die Zonen ergibt das 377 €. Der Festpreis für zwei Zimmer liegt bei ab 389 €.

Beispiel drei, drei Zimmer mit rund 40 m³ im vierten Stock ohne Aufzug, dritte Kraft nötig: Der Umzugswagen mit zwei Kräften zu ab 48 € und eine weitere Kraft zu ab 25 € ergeben zusammen 73 € je Stunde, über acht Stunden 584 €, dazu ab 89 € Halteverbot ergibt 673 €. Zum Vergleich der Festpreis für drei Zimmer ab 769 €.

Beispiel vier, vier Zimmer mit rund 55 m³ als Festpreis ab 799 €, dazu Einbauküche abbauen und wieder aufstellen ab 249 € und Halteverbot für beide Adressen ab 89 €. Zusammen 1.137 €, und dieser Betrag steht vorher fest.

Beispiel fünf, zwei Zimmer mit rund 25 m³ vom Falkenseer Damm nach Falkensee: Das ist kein Fernumzug, sondern die Umlandstufe. Umzugsgut bis 25 m³ kostet ab 479 €, und die Fahrt ist darin enthalten. Als Fernumzug gerechnet läge derselbe Hausstand bei ab 1.690 €, deshalb ist die Zuordnung so wichtig.

Was Sie selbst in der Hand haben

Drei Stellschrauben gehören Ihnen. Erstens das Volumen: Was nicht mitfährt, kostet nichts. Der Posten Entrümpeln, je Kubikmeter liegt bei ab 39 € und ist oft billiger als der Transport plus die Miete für den Platz, den das Zeug im neuen Zuhause belegt.

Zweitens die Vorbereitung. Wenn am Umzugsmorgen alles gepackt und beschriftet ist, verkürzt das die Ladezeit spürbar. Wenn nicht, packen unsere Leute, und dafür steht der Posten Kartons packen, je Kraft mit ab 25 € je Stunde auf der Rechnung.

Drittens der Termin. Am Preis ändert er nichts, wohl aber an der Auswahl: Wir sind Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr erreichbar, und die Werktage rund um den Monatswechsel sowie die Tage vor Feiertagen sind zuerst vergeben. Wer den Umzug auf die Mitte eines Monats legt oder früh anfragt, hat die freie Wahl beim Datum und braucht dafür nichts zusätzlich zu zahlen.

Die Stundenzahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Umzügen. Alle Beträge enthalten die Mehrwertsteuer. Aus dem Ab-Preis wird ein fester Betrag, sobald Zimmerzahl, Etage und der Weg vom Fahrzeug bis zur Wohnungstür feststehen. Die Besichtigung dafür kostet nichts.