Umzug planen: die Checkliste mit Zeitplan

Der Zeitstrahl im Überblick

Der größte Fehler bei der Umzugsplanung ist, alles gleichzeitig anzugehen. Sinnvoller ist eine Reihenfolge, in der jeder Schritt den nächsten möglich macht: Erst steht der Termin, dann die Firma, dann das Halteverbot, dann das Material, dann das Packen.

Diese Reihenfolge hat einen praktischen Grund. Solange der Auszugstermin nicht feststeht, kann niemand ein Fahrzeug reservieren, und ohne Fahrzeug macht ein Halteverbotsantrag keinen Sinn. Wer die Kette einhält, muss nichts zweimal machen.

1. 1 Drei Monate vorher: Mietvertrag und Kündigungsfrist prüfen, Kündigung schreiben, Wunschtermin festlegen
2. 2 Acht Wochen vorher: Wohnungsgröße und Volumen grob schätzen, Umzugsfirmen anfragen, Besichtigung vereinbaren
3. 3 Sechs Wochen vorher: Angebot annehmen, Termin verbindlich buchen, Urlaub für den Umzugstag beantragen
4. 4 Vier Wochen vorher: Halteverbot für beide Adressen klären, Nachsendeauftrag bei der Post einrichten, Kündigungen für Strom, Internet und Verträge auf den Weg bringen
5. 5 Drei Wochen vorher: Kartons und Packmaterial liefern lassen, mit dem Keller und dem Dachboden beginnen
6. 6 Zwei Wochen vorher: Aussortieren abschließen, Entrümpelung oder Entsorgung beauftragen, Sperrgut anmelden
7. 7 Eine Woche vorher: Alles packen außer dem Nötigsten, Kartons beschriften, Kiste für die erste Nacht zusammenstellen
8. 8 Am Vortag: Kühlschrank abtauen, Waschmaschine leerlaufen lassen und Transportsicherung setzen, Elektronik abbauen
9. 9 Umzugstag: Zählerstände ablesen, Übergabeprotokoll ausfüllen, Schlüssel übergeben, Wohnung besenrein hinterlassen
10. 10 Danach: Wohnsitz ummelden, Adresse bei Bank, Arbeitgeber und Versicherungen ändern, Leihmaterial zurückgeben

Drei Monate vorher: die Fristen

Die Kündigungsfrist ist der einzige Punkt, den Sie nicht beschleunigen können, deshalb steht er ganz vorn. Lesen Sie im Mietvertrag nach, bis wann die Kündigung beim Vermieter sein muss und ob eine Sonderregelung gilt. Rechnen Sie rückwärts vom Wunschtermin.

Gleichzeitig lohnt der Blick auf die Übergabe der neuen Wohnung. Liegen Auszug und Einzug am selben Tag, wird es sportlich, aber machbar. Liegen dazwischen Wochen, brauchen Sie eine Zwischenlagerung. Dafür gibt es Abteile in drei Größen, gerechnet wird nach Tagen: Lagerabteil 5 m³ zu ab 9 € am Tag, Lagerabteil 10 m³ zu ab 15 € am Tag und Lagerabteil 20 m³ zu ab 25 € am Tag. Das Hinbringen oder Herausholen steht als eigener Posten mit ab 89 € je Fahrt in der Liste, gerechnet je Richtung.

Acht bis sechs Wochen vorher: Firma und Besichtigung

Jetzt wird geschätzt und angefragt. Für die erste Einschätzung reichen Zimmerzahl, Fläche, Etage und die Frage, ob es einen Aufzug gibt. Für das verbindliche Angebot kommen wir vorbei, das ist kostenlos und dauert selten länger als eine halbe Stunde.

Bei der Besichtigung geht es um Dinge, die am Telefon untergehen: Wie breit ist das Treppenhaus, passt der Schrank durch die Tür, wo steht der Wagen, wie weit ist der Tragweg. Der Weg zählt dabei mit: Langer Tragweg ab 30 Metern steht als eigene Zeile im Angebot und kostet ab 35 € je Adresse. Für Grundstücke, an die der Wagen nicht heranfährt, rechnen wir ihn von vornherein ein, damit am Umzugstag niemand darüber diskutiert. Aus all diesen Antworten entsteht der Festpreis, und der bleibt danach stehen.

Buchen Sie den Termin dann verbindlich. Monatsanfang, Monatsende und die Zeit um Feiertage sind die gefragtesten Termine, und wer dort spät dran ist, bekommt nur noch, was übrig bleibt. Was der gewählte Werktag dagegen nicht beeinflusst, ist der Betrag unter dem Angebot. Der Stundensatz ist an jedem Werktag gleich hoch. Ob der Termin auf den Monatsletzten fällt, auf die Wochen vor den Sommerferien oder auf einen ruhigen Tag im Februar, ändert am Betrag nichts, denn eine Zeile für Aufschläge nach Datum gibt es in dieser Liste nicht.

Vier Wochen vorher: Halteverbot, Post, Verträge

Das Halteverbot gehört in diese Woche, damit genug Luft bleibt. In der Regel sollten ein bis zwei Wochen zwischen Antrag und Umzugstag liegen, unsere Untergrenze sind vier Werktage. Wir übernehmen das für eine Adresse ab 59 € und für beide zusammen ab 89 €.

Ebenfalls jetzt: Nachsendeauftrag einrichten, damit Post der alten Adresse Ihnen folgt. Dazu Strom, Gas, Internet und alle Verträge, die an die Wohnung gebunden sind. Beim Internetanschluss ist der Vorlauf oft am längsten, deshalb dieser Punkt so früh.

• Halteverbot für Auszugs- und Einzugsadresse klären
• Nachsendeauftrag bei der Post beantragen
• Strom, Gas und Internet ummelden oder kündigen
• Termin für die Wohnungsübergabe mit dem Vermieter abstimmen
• Urlaubstag oder Freistellung für den Umzugstag sichern

Die letzten drei Wochen: aussortieren und packen

Packen beginnt hinten, nicht vorn. Keller, Dachboden und Abstellkammer zuerst, denn dort steht das, was Sie ohnehin monatelang nicht gebraucht haben. Die Küche und das Bad kommen zuletzt, weil sie bis zum Schluss in Betrieb bleiben.

Nutzen Sie den Durchgang gleich zum Aussortieren. Jeder Kubikmeter, der nicht mitfährt, spart Ladezeit und Volumen. Kleinere Mengen nehmen wir als Abfahren von Sperrmüll mit, gerechnet ab 15 € je Stunde. Die Gebühr am Wertstoffhof läuft durch. Ganze Räume laufen über den Posten Entrümpeln, je Kubikmeter mit ab 39 €. Die geräumten Räume werden gefegt übergeben.

Material liefern wir vorher und holen es hinterher wieder ab. Abgerechnet wird je Position: Stabiler Umzugskarton, geliehen zu 0,90 € je Stück und Woche, Stabiler Umzugskarton, gekauft zu 1,80 € je Stück, Kleiderbox zum Einhängen, geliehen zu 3,50 € je Stück und Woche, Möbeldecke, geliehen zu 2,50 € je Stück und Woche. Für Geschirr und Glas kommen Bündel Packpapier, 10 kg für 14 € und Rolle Luftpolsterfolie, 50 Meter für 19 € dazu.

• Bücher in kleine Kartons, Kissen und Decken in große
• Jeden Karton oben und an der Seite beschriften, mit Raum und Inhalt
• Schrauben und Kleinteile beim Abbau direkt in Beutel und an das Möbelstück heften
• Eine Kiste für die erste Nacht: Bettzeug, Handtücher, Ladegeräte, Kaffee, Werkzeug
• Wertsachen, Dokumente und Schlüssel fahren bei Ihnen im eigenen Auto mit

Umzugstag und Übergabe

Am Umzugstag arbeitet die Kolonne, und Sie treffen Entscheidungen. Es hilft enorm, wenn eine Person durchgehend ansprechbar ist und weiß, was wohin soll. Kleben Sie an jede Zimmertür in der neuen Wohnung ein Blatt mit dem Raumnamen, dann landet jeder Karton beim ersten Mal richtig.

Bei der Übergabe der alten Wohnung zählen zwei Dinge: die Zählerstände für Strom, Gas und Wasser und ein Übergabeprotokoll, in dem der Zustand festgehalten wird. Fotografieren Sie die leere Wohnung, das kostet fünf Minuten und beendet die meisten späteren Diskussionen, bevor sie anfangen.